保管法定记录
股东、董事和实益拥有人登记册、会议记录簿和公司章程，保持准确、随时可查。
公司秘书实际做什么。
《2016年公司法》对公司秘书的职责有明确规定。实际上可以归纳为四件事。
拟写决议
银行开户、派息、股份变动、委任审计师，以及公司其他决定所需的董事会和股东决议。
准时向 SSM 呈报
年度申报、财务报表，以及董事、地址和新股的 14 天通知。
为董事会提供意见
在您做决定之前，先说明需要办理哪些程序，避免一个变动变成一张罚单。
配套与收费。
一个配套涵盖每年的例行工作，额外事项都有清楚的价格。
服务包括内容起价
公司秘书配套
持牌秘书登记在案、法定登记册、年度申报准备与呈交、财务报表分发与呈交、实益拥有人登记册、一般决议、截止日提醒及 WhatsApp 支援。第68、235、236、258、259条
RM960/年每月 RM80
注册办公地址
提供马来西亚注册地址供 SSM 记录，信件扫描后转发给您。第46条
RM300/年
公司资料变更
董事加入或退出、股份转让及配股、更改名称或地址，附决议及 SSM 通知。第58、78条
RM150每次变更
更换公司秘书
我们从现任秘书手中接手，收回记录，并检查有没有漏交的呈报。
免费搭配秘书配套
以上价格未含 SST。SSM 规费按原价代付，并在每份报价单上单独列明。
更换到我们这里，只需四步。
您的记录属于您的公司，不属于旧秘书。更换秘书是很平常的事。
与现任秘书结清
先结清未付的账单，避免交接被耽误。
董事会委任我们
我们准备委任新秘书的董事会决议，需要时也一并更改注册地址。
我们通知 SSM
在 14 天期限内向 SSM 呈报秘书变更。
收回并检查记录
我们接手法定登记册和文件，若发现漏交的呈报，会在变成问题之前告诉您。
为什么要外包公司秘书。
董事只有在持牌或具备资格的情况下，才能兼任公司秘书，而大多数老板两者都不是。小公司聘请全职秘书，也很少划算。
外包秘书每月的费用，比员工一天的薪水还低，遵守的是同一部法律，而且员工流动时，公司档案也不会断档。决定权在您手上，文件由我们处理妥当。
常见问题
由 [持牌秘书姓名] 审阅，2026年11月。仅供一般参考，不构成法律意见。
一定要有公司秘书吗？
是的。《2016年公司法》第236条规定，每间公司须在注册后 30 天内委任公司秘书，而且这个职位不能空缺。
我可以自己当公司秘书吗？
只有在您通常居住在马来西亚，并持有 SSM 执照，或是 MAICSA、MIA 等指定团体会员的情况下才可以。没有资格的董事不能担任公司秘书。
每月 RM80 包括什么？
每年的例行工作：登记册、年度申报、财务报表呈交、实益拥有人登记册、一般决议和提醒。新董事或股份转让等变更每次 RM150，SSM 规费按原价代付。
从现任秘书换过来，会很麻烦吗？
不会。董事会以决议委任我们，通知 SSM，再移交记录。大部分更换在几个星期内完成。
你们也做会计和报税吗？
公司秘书工作和记账、审计、报税是分开的。我们会和您的会计师、审计师和税务代理配合，或为您介绍。
告诉我们您的公司名称。
我们会查阅公司在 SSM 的呈报记录，在营业时间内回复报价，并列出任何漏交的项目。